Které domácí doklady uschovat a jak dlouho?

Krabice plná papírů ve skříni je běžná domácí jistota. Jenže nikdo neví, co z ní lze vyhodit. Nejrychleji rozhodnete podle toho, k čemu doklad slouží: dokazuje nárok, platbu nebo vlastnictví. Podle toho se liší i doba, po kterou se vyplatí ho mít po ruce.

Jak dlouho držet záruční listy a účtenky od spotřebičů?

Záruční doba při koupi u prodejce je u spotřebitelů obvykle dva roky. Účtenku proto nechte nejméně po tuto dobu, protože právě ona prokazuje datum nákupu. U dražších věcí, jako je pračka nebo televize, ji nechte klidně i déle, pokud výrobce nabízí prodlouženou záruku.

Odfotografovat účtenku do telefonu je rychlé, ale termotisk po čase vyblednou. Fotografie je záloha, nikoli náhrada, pokud jde o reklamaci složitější věci.

Co s vyúčtováním energií a doklady o nájmu?

Ročním vyúčtováním energií se prokazuje spotřeba a uhrazené zálohy. Uschovejte je několik let, protože se k nim vracíte při reklamacích, při změně dodavatele nebo při dohadování o přeplatku. Přesnou dobu můžete odvodit od promlčecí lhůty, která je obecně tři roky, takže bezpečnější je uchovat doklad o něco déle.

Nájemní smlouvu a potvrzení o platbě nájemného držte po celou dobu nájmu a ještě několik let po jeho skončení. Spory o vrácení kauce se objevují i s časovým odstupem.

Pojistky a bankovní smlouvy: dokud trvá závazek

Pojistnou smlouvu, pojistné podmínky a potvrzení o zaplacení držte tak dlouho, dokud pojištění trvá. Jakmile smlouvu ukončíte, schovejte dokument o ukončení.

U úvěrů a půjček si ponechte smlouvu i potvrzení o úplném splacení, i když už nic nedlužíte. Právě tento papír vás ochrání, kdyby se někdo později mylně ozval s pohledávkou.

Na bankovní výpisy dnes stačí elektronická podoba, ale stáhněte si je na svůj počítač nebo disk. Banky nemusí starší výpisy zpřístupňovat navždy.

Doklady, které patří do trvalé složky

Některé papíry se nevyhazují vůbec. Patří sem rodné a oddací listy, rozhodnutí o důchodu, výpisy z katastru nebo kupní smlouvy k nemovitosti, závěti a dokumenty o dědictví.

Lékařské zprávy zvažte zvlášť. Zdravotnická dokumentace se vede u lékaře, ale kopie propouštěcích zpráv se vám hodí při návštěvě nového specialisty, proto je dejte do samostatné složky podle roku.

Takto roztříděná složka také usnadní život rodině, kdyby bylo potřeba za vás něco vyřídit.

Jak doklady bezpečně zlikvidovat?

Nepotřebné papíry s osobními údaji nepatří celé do kontejneru na papír. Číslo účtu, rodné číslo nebo adresa mohou zneužít cizí lidé.

Nejjednodušší je skartovačka, případně roztrhání na drobné kousky. Důležité je skartovat papíry, na kterých je jméno spolu s číslem účtu nebo kódem zákazníka.

Jednou ročně, třeba po vyúčtování energií, si dejte pevný termín na protřídění. Vyřazené doklady tak nenarostou do další velké krabice.

Zdroje

• Česká obchodní inspekce
• Úřad pro ochranu osobních údajů
• Ministerstvo spravedlnosti ČR